Assistant.e Planification - 1220/IOSEE/74

Annecy
74000 Annecy (74), France

Nous ouvrons ce poste en CDD 6 mois

ALPES CONTROLES opère dans le domaine de la prévention des risques : contrôle technique construction, coordination de la sécurité sur les chantiers, vérification des équipements et installations des bâtiments, diagnostic immobilier, environnement, etc.

Votre place dans l’entreprise :

En rejoignant Alpes Contrôles, vous enrichissez l’entreprise de vos compétences et contribuez à maintenir et promouvoir notre vision de la profession : absence de course aux parts de marché et aux résultats, accomplissement d’un travail de qualité et réalisation de missions ayant une véritable utilité sociale.

Vos missions :

Rattaché.e au responsable du pôle d'activité d'inspections des opérations de CEE (Certificats d'Economies d'Energie), vous assurez la coordination des interventions de nos techniciens sur le terrain.

Vos principales activités seront notamment les suivantes :

  • planifier des rendez-vous pour nos techniciens, auprès de personnes morales, à l’aide d’un argumentaire établi par avance
  • optimiser les tournées en fonction des rendez-vous à positionner
  • élaborer les retro-plannings des inspections CEE à réaliser
  • animer les techniciens (gestion des disponibilités, suivi des plannings, etc.)
  • assurer le reporting d’activité auprès des clients et de votre responsable
  • participer au contrôle qualité des livrables
  • participer à la coordination de l'équipe planification

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience significative en planification de RDV / prospection téléphonique, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou dans un domaine technique.

Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, doté.e de grandes aptitudes relationnelles. Proactif.ve, vous avez le sens des priorités pour respecter les délais de livraisons de vos projets.

Vous êtes sensible à la qualité du service client et avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement garantit aux candidat.e.s rapidité, lisibilité et transparence. Notre cycle de recrutement se déroule en 3 étapes :

  1. Phase de présélection : analyse des dossiers de candidatures
  2. Phase d’entretiens : avec le chargé de recrutement, puis avec le futur manager et le cas échéant un expert du domaine d’activité concerné.
  3. Phase d’embauche : en moyenne, les candidat.e.s reçoivent leur dossier dans un délai de 15 jours après leur premier entretien.

Une attention toute particulière est également apportée au suivi d’intégration et à l’accompagnement de chaque collaborateur.trice.