Assistant Formation (H/F) - FOR/74/0317

Ayze
Ayze (74),

Missions :

Vous assurez le suivi administratif des actions de formation pour le compte de nos différents sites, en lien avec nos formateurs et les OPCA et dans le respect des procédures et référentiels en vigueur :

  • Constitution des dossiers pré et post formation, rédaction des pièces administratives afférentes (conventions de formations, attestations, habilitations, etc.),
  • Etablissement et envoi des convocations, confirmations,
  • Assistance à la planification des formations,
  • Suivi des évaluations remplies par les stagiaires,
  • Suivi de la facturation et des règlements,
  • Constitution et suivi des dossiers de réponse aux consultations,
  • Tâches de secrétariat courant.

Vous assurez également un appui commercial dans le cadre du développement de notre activité :

  • Rôle de veille globale en matière de formation,
  • Surveillance des appels d’offres susceptibles de correspondre à nos activités,
  • Démarche de prospection (emailings, approches téléphoniques, constitution d’un fichier prospects, etc.),
  • Etablissement et suivi des propositions commerciales, relances clients

Votre profil :

Titulaire d’une formation type Bac + 2/3, vous possédez idéalement une expérience sur une fonction similaire au sein d’un organisme de formation (suivi de plans de formation, relations avec les OPCA, etc.).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et vos qualités relationnelles.